Nachfolgend finden Sie die Datenschutzerklärung für die Learning-Campus-Plattform.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Datenschutzerklärung der TH Rosenheim um wichtige Informationen für die Nutzung des Learning-Campus (learning-campus.th-rosenheim.de).

Der besseren Lesbarkeit halber wird bei Personenbezeichnungen jeweils die in der Regel einfachere maskuline Form gewählt, gemeint sind dabei immer Personen jedweden Geschlechts.

 

1. Allgemeines und Zwecke

Der Learning-Campus der TH Rosenheim basiert technisch auf dem System "Moodle" und wird für die Zwecke der Online-Lehre sowie für Blended- und e-Learning genutzt.

Dieses System dient zur Durchführung von Online-Kursen, unterstützt die Kommunikation zwischen Dozenten und Kursteilnehmern, die Distribution und das Training von Lehrinhalten und die kollaborative Erarbeitung von Wissen. Außerdem nutzen wir es auch zur Evaluation von Lehrveranstaltungen sowie der Erfassung prüfungsrelevanter Inhalte und Dokumente.

 

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

2.1 Benutzerprofil

Ihr Benutzerprofil setzt sich aus diesen Daten zusammen:

automatisch übertragene und im Learning-Campus nicht veränderbare Daten aus dem Benutzerverwaltungssystem der TH:

  • TH-E-Mailadresse
  • Matrikelnummer
  • Semester
  • Studiengang
  • angestrebter Studienabschluss

von Ihnen selbst ergänzte Angaben:

  • Stadt/Ort, Land und Zeitzone
  • Nutzerbild
  • Zusätzliche Namen
  • Persönliche Interessen
  • Weitere Kontaktinformationen (Webseite, ICQ, Skype, AIM, ...)

Diese Angaben machen Sie freiwillig, es besteht dazu keine Verpflichtung.

 

2.2 Protokolldateien

Bei der Nutzung des Learning-Campus übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Server. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihnen und uns aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Aktivität
  • Name der Aktivität (z.B. besuchte Kursseite, Dateioperation,…)
  • Seite, von der die Anforderung ausgeführt wurde
  • Status der Aktivität (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
  • verwendeter Webbrowser und Bildschirmauflösung sowie das verwendete Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge

 

2.3 Inhaltliche Beiträge und Datenaustausch zur Kommunikation

Das System verarbeitet auch die Ihre inhaltlichen Beiträge in Foren und den bereitgestellten Kommunikationskanälen. Sie entscheiden hier über die bereitgestellten Informationen selbst.

Außerdem steht im Learning-Campus ein frei konfigurierbares Benachrichtigungssystem zur Verfügung. Dies stellt eine Kernfunktion des Systems dar und jeder Nutzer kann diese Funktion selbst konfigurieren und damit selbständig entscheiden, welche Mitteilungen des Systems an seine E-Mail Adresse versendet werden dürfen. Es werden zum Beispiel Mitteilungen über den Ablauf von Selbsteinschreibungen in Kurse oder Einladungen versendet, um einen Termin zu buchen.

 

3. Umgang mit Ihren Daten

3.1 übertragung und Zugriff auf die Daten

Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen bei der übertragung zu schützen, verwenden wir - orientiert am aktuellen Stand der Technik - entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme. Für die Webseiten wird als aktive Komponente Javascript verwendet. Ist diese Funktion in Ihrem Browser deaktiviert, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, diese zu aktivieren.

Zugriff auf Ihre Daten haben

  • Kursteilnehmer (z.B. Studenten)
  • Personen, welche ebenfalls durch Trainer oder Manager für Kurse, welche Sie belegen, freigeschaltet wurden, können innerhalb der Vorgaben des Kursverantwortlichen Inhalte einpflegen und an Aktivitäten teilnehmen. Sie können diese Daten von Ihnen sehen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie Kursinhalte, z.B. persönliche Foreneinträge.
  • Kursmanager sowie Trainer der Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind.

    Neben den Funktionen zur strukturellen und inhaltlichen Gestaltung des Learning-Campus und dessen Kurse besitzen diese Personen die Möglichkeit, die Teilnehmer der Kurse zu verwalten. Sie besitzen deswegen Zugriff auf die Profildaten der in den Kursen eingeschriebenen Teilnehmer, auf die E-Mailadresse sowie die Namen aller Nutzer im System, um Benutzer in Kurse einzuschreiben sowie auf alle Inhalte, welche die Nutzer in den jeweiligen Kursen erstellen (z.B. Foreneinträge, Abgaben).

  • Administratoren

    Aufgabe dieser Personen ist die technische Verwaltung des Systems. Sie haben deswegen Zugriffrechte sowohl auf alle Funktionen und Daten als auch auf die Protokolldateien. Diese Rechte erhalten nur wenige Mitarbeiter, die mit der IT-Systembetreuung beauftragt sind.

 

3.2 Weitergabe von Daten

Nur in diesen Fällen werden Ihre Daten weitergegeben:

  • Nutzung externer Dienste aus dem Learning-Campus

  • Videokonferenzen mit bbb: Hier werden Ihr Name sowie Verbindungsdaten an das System "bbb" weitergeben. Dieses System wird an der Hochschule betrieben, ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

  • Plugin "Mumie": Hier wird nur eine anonymisierte ID übergeben, auf dem externen System ist ein Personenbezug Ihrer Daten nicht herstellbar.
  • "Matlab-Coding": Hier wird nur eine anonymisierte ID übergeben, auf dem externen System ist ein Personenbezug Ihrer Daten nicht herstellbar.
  • "edu-Sharing" zur Nutzung der VHB-Kurse: Hier wird nur eine anonymisierte ID übergeben, auf dem externen System ist ein Personenbezug Ihrer Daten nicht herstellbar.
  • "STACK" (Mathematik-Plugin): noch offen!

 

Benutzerbetreuung und Problemlösungen

Zur Klärung von Nutzeranfragen und Lösung von Funktionsproblemen kann es erforderlich sein, einzelne Ihrer damit in Zusammenhang stehenden Daten an damit beauftragte Administratoren und Dienstleister zu geben. Die Daten werden jedoch nur für die Problemanalyse und -lösung verwendet, eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

 

3.3 Speicherdauer Ihrer Daten

Ihre Daten werden aus dem System gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Durchführung der Kurse benötigt werden (z.B. durch den Kursverantwortlichen nach Abschluss des Kurses) und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Daten, die Sie selbst verfasst haben (z.B. Foreneinträge, Ergänzungen im Nutzerprofil), selbst zu löschen.

Im Einzelnen gelten diese Fristen bzw. Regeln:

  • Daten Ihres Nutzerprofils werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Ihr Nutzerprofil wird nach Ihrem Ausscheiden aus der Hochschule gelöscht. Diskussionsbeiträge und Aufgaben werden im Zuge dessen anonymisiert. Nach der Anonymisierung sind die Diskussionsbeiträge und Aufgaben für den Kursleiter, den Administrator und in manchen Fällen auch für die Teilnehmer des Kurses bis zum Abschließen und Löschen des Kurses sichtbar. Diese Beiträge können dann jedoch nicht mehr zu einer Person zugeordnet werden.
  • Daten, welche bei der Kursteilnahme entstehen, werden bis zur Löschung bzw. Abschluss des Kurses gespeichert.
  • Ihre Daten und Ihr Nutzerprofil werden nicht gelöscht, falls Sie einer Weiterverwendung Ihrer Daten einzelner Kurse zur Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich "Learning-Analytics" zugestimmt haben.
  • Prüfungsrelevante Inhalte (z.B. hinaufgeladene Online-Prüfungs-Studienarbeiten) werden erst nach zwei Jahren gelöscht. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem Ihnen das jeweilige Prüfungsergebnis mitgeteilt worden ist.
  • Bewegungsdaten in Moodle (Systemweite Logdaten) werden nach 180 Tagen gelöscht.
  • Eine Löschungsprüfung und Durchführung erfolgt regelmäßig und zumindest jährlich.

 

4. Cookies

Hier handelt es sich um Textdateien, welche durch den Learning-Campus automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie sind funktional erforderlich und werden so genutzt:

Session-Cookie:
Dieses Cookie ist notwendig, damit die Lernplattform Sie über mehrere Seitenaufrufe hinweg identifizieren kann, ohne dass Sie sich bei jedem Seitenwechsel neu authentifizieren bzw. anmelden müssen. Das Cookie wird beim ersten Aufruf der Lernplattform gesetzt und bleibt erhalten bis Sie sich aus der Lernplattform abmelden, Ihren Browser schließen (Letzteres kann ggf. durch lokale Browser-Einstellungen unterbunden werden) bzw. die Cookies aus Ihren Browser entfernen oder die entsprechenden Sicherheitseinstellungen Ihres PC ändern.

Usability-Cookies:
Einzelne Komponenten der Lernplattform verwenden Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen - etwa um den Zustand ein- bzw. ausgeblendeter Webseiten-Elemente über mehrere Seitenaufrufe hinweg zu speichern.
Die Nutzung von Cookies ist in Ihrem Interesse. Bitte beachten Sie, dass einzelne Seiten oder Funktionen nicht mehr genutzt oder entsprechend dargestellt werden können, wenn Sie die Cookies deaktivieren.

 

5. Rechtliches

5.1 Rechtsgrundlagen

5.1.1 Bereitstellung des Dienstes "Learning-Campus":

Art. 55 Abs. 2 S. 3 BayHSchG: "Nutzung moderner Kommunikationsmittel"
Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG: "Dienste über das Internet"
Art. 8 Abs. 1 S. 1 BayEGovG: "Verwaltungsinfrastruktur"

 

5.1.2 Verarbeitung personenbezogener Daten:

Art. 4 Abs. 1 BayDSG: "Zur Erfüllung der Aufgaben der Hochschule"
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: "Einwilligung" bei der freiwilligen Angabe zusätzlicher Informationen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: "rechtliche Verpflichtung der Hochschule"
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO: "Durchführung hoheitlicher Aufgaben"

Soweit wir die Plattform als Austauschmöglichkeit und als Kommunikationsmittel zwischen den Nutzern zur Verfügung stellen, findet keine Erhebung und Nutzung von Daten durch die TH Rosenheim statt. Unsere Verarbeitung beschränkt sich dann auf die technische Erbringung der übertragung der Daten zwischen den Nutzern der Plattform.

 

5.1.3 Verwendung von Protokolldateien und Cookies

Art. 6 Abs. 1 lit. c und e i.V.m.

Art. 6 Abs. 1 BayDSG: "erforderlich für die Prüfung und Wartung unserer Systeme und der Gewährleistung der Informationssicherheit"
Art. 11 Abs. 1 BayEGovG: "Gewährleisten der Sicherheit der Informationssysteme"

 

5.1.4 Speicherung prüfungsrelevanter Inhalte

§ 12 Abs. 1 Rahmenprüfungsordnung für die Fachhochschulen in Bayern (RaPO)

 

5.2 Betroffenenrechte und Angaben zur verantwortlichen Stelle

Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten, Beschwerdemöglichkeiten und Angaben zur verantwortlichen Stelle finden Sie in der Datenschutzerklärung der TH Rosenheim.